Инструкция

по подготовке документов к защите диссертации в Диссертационном совете

 Д 212.166.05 (по химическим наукам)

Диссертационный совет Д 212.166.05 по химическим наукам принимает к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата и доктора химических наук по специальностям:

02.00.03 – органическая химия;
02.00.06 – высокомолекулярные соединения;
02.00.08 – химия элементоорганических соединений.

Председатель: Олейник А.В.
Ученый секретарь: Замышляева О.Г.
Список членов совета Д 212.166.05

1. Предзащита
Предзащита проводиться в организации, в которой выполнена диссертационная работа. После чего, из протокола семинара делается ВЫПИСКА - 2 экз., подписывается ученым секретарем организации, председателем семинара, утверждается главой организации (гербовая печать организации).

2. Представление диссертационной работы на Диссертационном совете
Для представления в диссертационном совете работы, необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявление соискателя на имя председателя диссертационного совета (1 экз);
2. Выписка из семинара о предзащите (2 экз.),
3. Личный листок по учету кадров, с фотографией, заверенный  отделом кадров (2 экз),
4. Копия диплома о высшем образовании, заверенная отделом кадров (2 экз.),
5. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (2 экз.)
6. Законченный и переплетенный (желательно) вариант диссертации и написанный автореферат (распечатанный в формате А4).
7. Список рассылки (2 экз.)

После подачи всех документов в Совет, Председатель назначает экспертов 2 чел. (по кандидатской диссертации, по докторской – 3) из числа членов Диссертационного совета, имеющих специальность по рассматриваемой диссертации. Они дают заключение о соответствии диссертации заявленной специальности и полномочиям Совета. Также они рекомендуют оппонентов и ведущую организацию. После чего, эксперты составляют экспертное заключение и предоставляют его в совет (1 экз.).
После предоставления всех перечисленных документов, на очередном заседании Диссертационного совета представляют к защите диссертационную работу соискателя. На заседании совета разрешают печать автореферата и утверждают список рассылки.

После представления к защите диссертации, соискатель оформляет выписку с заседания совета, где указываются оппоненты, ведущая организация, предполагаемая дата защиты (3 экз.).

Список рассылки по России и в страны зарубежья, подписывает Ученый секретарь ННГУ (Черноморская Л.Ю.), ей же, предоставляют 1 экз. выписки из заседания совета о представлении диссертации к защите. Остальные 2 экз. – ученому секретарю Диссертационного совета.

В списке рассылки не должны присутствовать:

• Оппоненты,
• Ведущая организация,
• В списке по России иностранные адреса.

Список подписывается:

• Ученым секретарем ННГУ (Черноморская Лариса Юрьевна),
• Ученым секретарем Совета,
• Соискателем.

На подпись Ученого секретаря ННГУ ставиться печать канцелярии ННГУ.

3. Печать автореферата
Для печати автореферата в типографии ННГУ необходимы следующие документы:

1. Полный текст автореферата (1 экз).  
2. Няряд заказ (1 экз). Наряд заказ оформляется от организации (факультет, институт, сторонней организации). В наименовании печатного материала пишется: автореферат [Фамилия ИО автора] [название]. Объем -1 печ.лист, Формат-[пусто, ставит типография], Тираж – 100 экз. Ответственный за заказ – [Фамилия ИО автора], заказчик – глава организации (факультета, института и тд) и материально-ответственное лицо.

 

Печатный текст автореферата должен включать 24 страницы формата А4 (шрифт – TimesNewRoman, 14pt, 1.5 межстрочный интервал, поля ?2 см, номера страниц от центра, рисунки желательно вставлять в таблицы). Нумерация начинается с титульного листа, на первом и втором листе номера не ставятся, соответственно текст начнется со страницы № 3. Автореферат содержит следующее:
-  Общая характеристика работы,
- Актуальность работы,
-  Цели,
-  Задачи,
-  Объекты исследования,
-  Методы исследования,
-  Научная новизна и практическая значимость работы,
-  Личный вклад автора,
-  На защиту выносятся следующие положения,
-  Достоверность полученных результатов,
-  Апробация работы и публикации,
-  Объем и структура работы (кол-во глав, страниц, таблиц, рисунков, лит. ссылок и пр.)
-  Основное содержание работы (Прим. текст должен отражать основное содержание работы и может иметь схожую с диссертацией структуру),
-  Кратко о содержании лит.обзора,
-  Результаты и обсуждение,
-  Выводы
-  Список публикаций по теме диссертации.

Правила оформления титульного листа и второй страницы автореферата диссертации можно найти на сайте ВАК (www.vak.ed.gov.ru).

После подписания автореферата Ученым секретарем Совета и секретарем ННГУ он вместе с наряд-заказом отдается на подпись Проректору по научной работе (Гурбатову Сергей Николаевичу). Затем в канцелярии на его подпись ставиться гербовая печать.
Затем на наряд-заказе расписывается Главный бухгалтер ННГУ (Орлова Елена Аркадьевна). После этого, печатный и электронный вариант автореферата вместе с наряд-заказом необходимо отнести в типографию ННГУ (Б. Покровская, 37, первый этаж, правое крыло). Продолжительность выполнения заказа от трех раб.дн., до двух недель. (желательно взять электронную версию верстки).

После того, как автореферат напечатали, Председатель диссертационного Совета назначает дату защиты. Она вписывается во все авторефераты. На автореферате должна быть подпись: личная автора  - под надписью «На правах рукописи» на титульном листе, подпись Секретаря Совета на второй странице и дата рассылки реферата (не позднее месяца до даты защиты).

Затем авторефераты раскладываются по конвертам, на которые наклеиваются адреса получателей (в соответствии со списком рассылки) обратный адрес: 603950 Россия, Н.Новгород, пр Гагарина, 23 ГСП-20; от кого: [Ученого секретаря ННГУ Черноморско Л.Ю.]. Марки не клеить.

На почте конверты взвешивают и определяют цену рассылки, в соответствии с этим приклеиваются марки. НА СПИСКЕ РАССЫЛКИ (1 экз. список по России и 1 экз. список по СНГ) ОБЯЗАТЕЛЬНО СТАВИТЬСЯ ШТАМП ПОЧТЫ.

После печати автореферата, необходимо  сдать 10 экз. автореферата (для аттестационных дел )ученому секретарю Диссертационного совета

В это же время по одному экз. диссертации и автореферата рассылается оппонентам и в Ведущую организацию вместе с официальным письмом, которое печатается на бланке ННГУ (Письмо в ведущую орг. doc 5).

Не позднее, чем за месяц до защиты в библиотеку ННГУ необходимо сдать 1 экз. переплетенной диссертации, 2 напечатанных  автореферата и  электронная версия (желательно в формате pdf), для размещения автореферата на сайте ННГУ. Сначала необходимо подойти в к 131-А в Отдел информатизации библиотеки ННГУ, там электронную версию сравнивают с печатной, после чего, автореферат размещают на сайте университета. Затем в читальном зале (2 этаж, 203 к) сдать вариант диссертации и два варианта автореферата, получить расписку с датой и печатью. Эту расписку отдать секретарю Диссертационного совета.
За 2 недели до защиты разнести авторефераты всем членам Диссертационного совета.

4. Защита

На защиту необходимо предоставить иллюстрационный материал всем членам диссертационного совета, и подготовить проект заключения.

После защиты все документы необходимо подготовить для отправки в ВАК в течение месяца. Сначала соискатель регистрируется на сайте  www.vntic.org.ru для оформления ИКД диссертации. Заполнение ИКД осуществляется в системе on-line. После чего, ИКД распечатывают на картоне с двух сторон (в 3 экз. для кандидатской диссертации и 4 экз. для докторской диссертации), подписывается у председателя Диссертационного совета (Олейник А.В.), проректора по научной работе (Гурбатов С.Н.), ставят гербовую печать на их подписях в канцелярии ННГУ и регистрируют у ученого секретаря ННГУ (Черноморской Л.Ю.).

Необходимо отправить 2 заказные бандероли:

1. В центральную Российскую библиотеку (адрес: 101000, Москва, ул. Воздвиженка, д. 3, центральная Российская библиотека), только для кандидатских диссертаций:

- сопроводительное письмо
- один переплетенный вариант диссертации (на титульном листе Ваша подпись);
- один экземпляр автореферата (на титульном листе Ваша подпись);
- один экземпляр ИКД.

 

2. В ФГНУ ЦИТиС (123557, Москва, ул. Пресненский вал, 17, стр. 1, ФГНУ ЦИТиС)

- сопроводительное письмо в ФГНУ ЦИТиС;
- один непереплетенный вариант диссертации (на титульном листе Ваша подпись);
- один экземпляр автореферата (на титульном листе Ваша подпись);
-  два экземпляра ИКД;
-  квитанция об оплате за микрофильмирование (реквизиты для перечисления можно найти на сайте www.vntic.org.ru).

После чего, квитанции об отправке бандеролей сдают Секретарю Диссертационного совета.

Далее готовят следующие документы:
- стенограмму заседания Диссертационного совета по защите диссертации (3 экз.);
- справку о выдаче диплома кандидата химических наук (3 экз.);
- объявление о защите кандидатской диссертации (2 экз.);
- отзыв научного руководителя (1 экз.);
- регистрационную учетную карточку (2 шт. печатают на картоне);
- сопроводительное письмо в ВАК (1 экз. на бланке ННГУ, 1 экз. на обычном листе);
- доклад по защите диссертации, подписанный соискателем ученой степени  (2 экз.);
- опись 1 для аттестационного дела в ВАК;
- опись 2.

Аттестационное дело отправляется в ВАК в течение месяца после защиты.