Архив ННГУ является структурным подразделением университета.

Начальник архива Кучин Виктор Германович, тел. 465-61-33, 462-31-49. Электронный адрес начальника архива: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Структура архива:
1. Сектор архива документов образовательного процесса.
2. Сектор архива кадровых и административно-хозяйственных документов

- Сектор архива документов образовательного процесса, расположен по адресу: пр-т Гагарина, д.23, 5 общежитие, цокольный этаж каб. №№ 11,13,15, тел.: 462-30-54; 462-30-55; 462-31-96.
Руководитель сектора Коротышева Елена Евгеньевна
Электронный адрес руководителя сектора Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

- Сектор архива кадровых и административно-хозяйственных документов, расположен по адресу: пр-т Гагарина, д.23, учебный корпус № 5, 1 этаж, левое крыло каб. №№ 105,107,109,111,115, тел.:465-61-33, вн.: 41-39
Руководитель сектора Абрамова Лилия Павловна
Электронный адрес руководителя сектора Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Сектор архива документов образовательного процесса комплектует личные дела студентов в период их обучения и в течении 2-х лет после окончания обучения в университете.

Сектор архива кадровых и административно-хозяйственных документов осуществляет работу по комплектованию архива и хранению документов по личному составу.